Attivita' Ordinarie.

Rappresentanza legale del condominio da e contro terzi;
Esecuzione delle delibere assembleari in materia ordinaria relativamente alle parti di oggetto ed uso comune;
Predisposizione ed invio del rendiconto e del preventivo ordinario con relativi riparti;
Convocazione e tenuta della assemblea annuale ordinaria, in prima convocazione, in orario di ufficio e relativa al godimento delle parti comuni;
Disciplinare l'uso delle cose comuni e delle prestazioni dei servizi;
Tenuta e cura dei rapporti con la pubblica amministrazione inerenti la gestione ordinaria dei beni comuni;
Tenuta e cura dei rapporti con i fornitori e/o i dipendenti del Condominio inerenti la gestione ordinaria dei beni comuni;
Tenuta ed archiviazione dei documenti contabili, per il tempo legalmente previsto e fino al passaggio di consegne;
Sottoscrizione di polizze assicurative del fabbricato;
Compimento degli adempimenti fiscali connessi alle prestazioni ordinarie;
Privacy condominiale: attuazione delle direttive ministeriali;

RIMBORSO SPESE

Sia per le prestazioni ordinarie che per quelle straordinarie, sono dovuti i rimborsi delle seguenti voci di spesa:
1) IVA, oneri di legge, diritti previdenziali, altri oneri previsti per legge;
2) Spese postali, di copisteria, fotocopie, marche da bollo , scritturazione, carburante e "Spese non documentabili" ecc.
3) Tenuta dei libri paga dei portieri, degli addetti alle pulizie e pratiche fiscali mod. 770 e Quadro AC;
4) Spese generali sostenute e non documentabili analiticamente: 10% delle spese di cui al punto 2) del presente articolo con un minimo di euro 150,00;
Per condomini composti da piu' scale ognuna verra' conteggiata come "singolo condominio"
Gli importi, compensi e competenze sono al netto di IVA, diritti previdenziali ed in generale di tutti i contributi obbligatori per legge.

Attivita' Straordinarie

Sono quantificate come straordinarie, ed addebitate a parte, nel caso si dovessero verificare, le seguenti prestazioni:

Passaggio di consegne tra amministratori;
Consultazione di tecnici e legali, richiesta di preventivi di fornitura di servizi condominiali;
Aggiornamento di polizze assicurative del fabbricato;
Prestazioni ad addebito individuale (Es: solleciti di pagamento, messa in mora, subentro Proprietario/inquilino, incarico al legale per recupero spese);
Pratiche assicurative;
Richieste di pareri scritti e verbali a professionisti di ogni settore;
Consulenze;
Trattamento di risarcimenti danni;
Consultazioni per problemi di vicinato e abbattimento alberature;
Autorizzazioni per certificati fiscali e di sicurezza del condominio e del cantiere;
Iscrizioni e Rinnovi certificati antincendio;
Affidamento incarico di progettazione cosi' come deliberato dall'assemblea (progetto, autorizzazione comunale, stima dei lavori, capitolato);
Convocazione assemblee (esclusa quella annuale ordinaria o commissioni designate) per ogni deliberazione relativa ai lavori e partecipazione alle stesse;
Stipula del contratto con l'impresa;
Analisi preventiva delle varie offerte;
Affidamento incarico direzione lavori e sicurezza, cosi' come deliberato dall'assemblea;
Compimento di tutte le attivita' connesse agli adempimenti relativi alla sicurezza nel cantiere relativo al condominio;
Apertura e gestione conto corrente bancario, se necessario;
Raccolta e contabilizzazione dei versamenti (acconti e saldo) effettuati da parte dei singoli condo'mini direttamente all' amministratore;
Versamenti acconti (e saldo) all'impresa al verificarsi delle condizioni contrattuali certificate dal direttore lavori;
Rendicontazione finale e riparto definitivo delle spese straordinarie tra i condo'mini;
Espletamento delle incombenze di competenza dell'amministratore relative alle agevolazioni fiscali previste dalle disposizioni vigenti in favore dei condo'mini;
Ogni ulteriore attivita' dell'amministratore connessa e dipendente con gli interventi straordinari di cui si sta trattando;
Gestione appartamento condominiale;
Riunioni del consiglio del condominio;
Prestazioni aggiuntive di direzione lavori e assistenza in cantiere, nonche' predisposizione della modulistica e dei riparti per LAVORI STRAORDINARI, a seguito di delibera assembleare autorizzativa; Predisposizione regolamento di disciplina interna del condominio;
Revisione e/o creazione tabelle millesimali;
Revisione contabilita' condominiale di altra gestione, sempre sia possibile;
1) Presenza del servizio di portierato;
2) Compensi per assemblee e convegni successivi all'assemblea ordinaria annuale;
a) assemblea di insediamento e rinnovo del mandato;
b) per ciascuna assemblea straordinaria;
c) per ciascuna assemblea andata deserta, in seconda convocazione;
d) consiglio di condominio ordinario (almeno n. 1 volta l'anno se presente il consiglio);
e) per ciascun consiglio di condominio successivo al primo;
f) per ciascun consiglio di condominio straordinario;
g) ulteriori compensi per assemblee o convegni tenuti fuori degli orari d'ufficio (sabato, festivi e serali);
h) per ciascuna riunione di commissione tecnica;
3) Compenso per gestione mod. 770 e quadro AC da un min ad un max;
4) Compensi dovuti al'amministratore per pratiche personali:
a) sollecito di pagamento (ordinario);
b) sollecito di pagamento (raccomandata);
c) messa in mora e diffida (raccomandata AR);
d) corrispondenza epistolare e/o elettronica con i condomini e i fornitori;
e) scheda con i dati personali contabili ed anagrafici per recupero crediti a mezzo legale (apertura pratica di recupero crediti);
f) subentri in corso d'anno tra diversi proprietari, per ciascun titolare;
g) suddivisione spese proprietario-inquilino;
h) impostazione contabile nuovo condominio: 10% (dieci percento) del compenso pattuito con un minimo;
i) gestione e richieste di risarcimento sinistri assicurativi, per sinistro;
j) compensi a vacazione;

N:B. La vacazione e' di un'ora o frazione superiore ai 30 (trenta) minuti; la vacazione dell'amministratore e la vacazione dell'aiutante di concetto sono fisse con importi differenti.
Sono compensati a vacazione in genere:
- visure ipocatastali con richiesta e ritiro delle certificazioni;
- accesso agli uffici delle pubbliche amministrazioni;
- accesso agli uffici che non siano della pubblica amministrazione;